BAYRAKOL MEDİKAL YAYINCILIK (BMP) – Organizasyon Şeması
Genel Müdür
Strateji • Yönetim • Kalite & Etik uyum
Editoryal Birim
Bilimsel kalite • Etik uyum • Şeffaflık (editoryal bağımsızlık esastır)
Editoryal Ofis
Başvuru kabul • İlk kontrol • Süreç koordinasyonu
Baş Editör
Nihai karar • Editoryal standartlar (çıkar çatışması yönetimi)
Sorumlu Editör
Dosya yönetimi • Revizyon takibi (süreç tarafsızlığı)
Alan Editörleri
Hakem seçimi • Bilimsel değerlendirme (bilimsel liyakat temelli)
Hakem Koordinatörü
Hakem daveti • Zamanlama • Rapor takibi • Hakem teşekkür mektubu iletilmesi
Dil Editörü
Dil/akış kontrolü • Tutarlılık • Yazım standardı (bilimsel anlam korunur)
Editoryal Board Koordinatörü
Kurul oluşturma/güncelleme • İletişim • Bilimsel faaliyet koordinasyonu • Potansiyel bilimsel katkı sağlayıcıların tespiti ve koordinesi
Üretim & Dijital Yayıncılık
Kabul → Yayın • Teknik kalite • İçerik sunumu (editoryal karardan bağımsız üretim)
Yayın Üretim Editörü
Format/şablon kontrol • Son okuma koordinasyonu (standart ve izlenebilir çıktı)
Dizgi & Tasarım
Mizanpaj • Görsel düzen • Şablon uyumu (erişilebilir ve tutarlı görünüm)
Tablo/Resim/Grafik Koordinasyonu
Geliştirme • Kontrol • Yazar/ekip koordinasyonu (etik görsel sunum)
Makale PDF Üretimi
Yayına hazır PDF • Son kontrol • Versiyonlama (kayıt ve sürüm bütünlüğü)
PDF Kontrol
Teknik hata avı • Referans/etiket kontrolü (hata önleme)
Web Yayınlama (Makale Bilgileri)
Makale metadata girişi • Web’de yayın • Güncelleme (doğruluk ve şeffaflık)
Dijital Yayın
Arşiv dosyaları • Erişim/indirme kontrolü (süreklilik ve erişilebilirlik)
İndeksleme & Metadata
Yayın → Makalelere ulaşılabilirlik • Doğru/eksiksiz metadata (tarafsız raporlama)
DOI & Crossref
DOI kaydı • Referans/metadata gönderimi • Güncelleme takibi (izlenebilirlik)
DOAJ
Politika uyumu • Başvuru/güncelleme takibi (şeffaf yayıncılık)
PMC
Arşivleme standardı • Teknik uygunluk • Politika uyumu • Başvuru/güncelleme takibi
TR Dizin
Ulusal kriterler • TR Dizin için yüklenecek makale dosya hazırlığı • Başvuru/güncelleme takibi
Index Copernicus
Güncelleme takibi • Dizin raporlama • Profil güncellemeleri (veri doğruluğu)
WoS / ESCI
Başvuru/güncelleme takibi • Politika uyumu • Değerlendirme süreci • Dergi performans takibi (objektif ölçüm)
Pazarlama & İletişim
Görünürlük • Kurumsal dil • Akademik etkileşim (editoryal kararlar bu faaliyetlerden bağımsızdır)
Akademik Pazarlama
Tanıtım • Hedef kitle/kurum iletişimi (etik iletişim ve doğruluk)
Sosyal Medya
Duyurular • İçerik takvimi • Etkileşim (kurumsal dil ve saygınlık)
Gelen E-posta Yönetimi
Değerlendirme • Yönlendirme • Takip (doğru kanala, zamanında)
Ödül Koordinasyonu
Çağrı • Değerlendirme • Sonuç duyurusu (şeffaf süreç)
Teşekkür & Sertifika Koordinatörlüğü
Resmi yazışmalar • Teşekkür yazıları • Sertifika hazırlığı/teslimi (kayıt ve doğrulama)
Mali & İdari İşler
Başvuru → Tahsilat • Resmi kayıt • Şeffaflık (editoryal süreçten bağımsız mali akış)
Faturalama
Fatura kesimi • Belge düzeni • Kayıt (mevzuat uyumu)
Ödeme Takibi
Tahsilat • Mutabakat • Hatırlatma akışı (şeffaf takip)
Muhasebe İrtibat
Muhasebe koordinasyonu • Resmi yazışmalar (doğru kayıt)
White Coat Academy
Eğitim • Topluluk • Akademik etkinlik planlama ve uygulama (içerik kalitesi ve etik)
Program Direktörü
Program tasarımı • İçerik standartları (akademik çerçeve)
Koordinatör
Takvim • Kayıt/katılım • Operasyon (düzen ve takip)
Moderatörler
Oturum yönetimi • Soru-cevap • Akış (etik iletişim)
Kurslar
Eğitim serileri • Ölçme/değerlendirme (öğrenme hedefleri)
Atölyeler
Uygulamalı eğitim • Vaka/örnek çalışma (deneyim aktarımı)
Haftalık Sunumlar
Düzenli webinar • Topluluk etkileşimi (saygın ve güvenli ortam)
Kahoot Yarışması & Ödüller
Sunumlar/bilimsel faaliyetler sonrası yarışma • Dereceye girenlere ödüllendirme (şeffaf kriter)
Bilgi Sistemleri & Yayın Teknolojileri
Dijital altyapı • Otomasyon • Veri bütünlüğü • Yayın sistemleri (editoryal karara müdahil değildir)
Yayın Teknolojileri Sorumlusu
Teknik standartlar • Süreklilik • Güvenlik (hizmet sürekliliği)
Yayın Otomasyonu & Entegrasyon
PDF/XML akışı • DOI entegrasyonu • Süreç otomasyonu (hata azaltma)
Metadata & Veri Kalitesi
Doğrulama kontrolleri • Tutarlılık • Hata önleme (doğru veri)
Web & Arşiv Altyapısı
Yayın altyapısı • Arşivleme • Yedekleme (erişim ve güvenlik)
Raporlama & Analitik
Göstergeler • Teknik raporlar • İyileştirme takibi (kanıta dayalı)
BMP Hizmetler & Ticari Faaliyetler
Editing • Çeviri • Yayın hizmetleri • Kitap ve tıbbi ürün satışı (editoryal süreçten bağımsız)
Editing (Dil & Akademik Düzeltme)
Dil düzenleme • Akademik akış • Sertifikalı hizmet (kabul kararını etkilemez)
Translation (Çeviri Hizmeti)
Tıbbi/akademik çeviri • Terminoloji uyumu • Gizlilik (kabul kararını etkilemez)
Kitap Yayıncılığı
Akademik kitaplar • Editoryal destek • ISBN süreçleri (yayın politikaları ayrı yürütülür)
Tıbbi Kitap & Malzeme Satışı
Eğitim ve referans amaçlı ürünler • Şeffaf fiyat/teslim (editoryal süreçten bağımsız)
Sipariş & Müşteri İletişimi
Talep yönetimi • Bilgilendirme • Takip (veri gizliliği)
Faturalama & Lojistik Koordinasyon
Belgelendirme • Sevkiyat • Kayıt (mevzuat uyumu)
Etik Ayrım ve Editoryal Bağımsızlık Notu (Yönetim/Denetim)
BMP’de editoryal karar süreçleri; ücretli hizmetler (editing/çeviri), pazarlama faaliyetleri ve ticari satışlardan yapısal olarak ayrıdır. Bu ayrım; şeffaflık, çıkar çatışması yönetimi ve bilimsel tarafsızlığın korunması amacıyla işletilir.
- Editoryal karar (kabul/ret, revizyon, hakem seçimi, nihai değerlendirme) yalnızca Editoryal Birim tarafından yürütülür.
- Ücretli hizmet almak (editing/çeviri) veya ticari işlem yapmak (kitap/tıbbi ürün) bir makalenin değerlendirilmesi, hızı veya sonucu üzerinde hiçbir ayrıcalık sağlamaz.
- Mali süreçler (faturalama/tahsilat) editoryal iş akışından ayrıdır; editörler ödeme bilgilerine göre karar vermez.
- Pazarlama/iletişim faaliyetleri görünürlük ve kurumsal iletişimle sınırlıdır; editoryal süreçlere yön vermez.
- Çıkar çatışmaları uygun şekilde beyan edilir; gerekli durumlarda dosya farklı editöre devredilir veya bağımsız değerlendirme uygulanır.
- Bu not, iç denetim ve yönetişim ihtiyaçları için hazırlanmıştır; süreç değişiklikleri periyodik olarak gözden geçirilir.